近期,武汉公司湖南项目部聚焦采购管理核心任务,以创新思维破局、用系统举措发力,多举措攻坚实现采购效率与质量双提升,为冲刺“双过半”注入强劲动能。
深化协同联动,搭建高效沟通桥梁。湖南项目部以强化协作机制为抓手,与华银公司、数科公司供应链管理部(集采中选)开展超20次正式及非正式交流,组织两场现场培训研讨活动,畅通信息共享渠道。同步建立月度简报制度,每月初编制“非招标采购情况简报”,深度剖析流标率、采购周期等关键指标,精准识别风险并提出优化建议,实现跨部门协同的高效运转。
做实全链管控,筑牢采购管理根基。从源头优化采购流程,湖南项目部协同分子公司以挂网时间为轴倒排计划,提前介入采购策划阶段,为集采中心制定策略预留充足时间。在文件编制环节,联合多方力量强化审查,积极推广信息化寻源手段,拓宽供应商储备池。深耕数据价值,通过打捆采购、长协合作等集约化模式,推动采购单数同比降低30个百分点,实现降本增效。
严抓评审质量,锻造精细管理闭环。构建全流程动态管控体系,湖南项目部建立采购项目实时管理台账,对文件对接、计划接收、评审实施、结果发布等全流程关键节点进行“三化”(实时化、可视化、表格化)监控。严格落实采购代理责任,通过“四个到位”管理标准、评审前专家专项培训及《操作票》《初评表》标准化应用,压实评审责任。一季度发出1份工作联系函,确保评审质量全程可控。
攻坚成效显著,交出亮眼季度答卷。湖南项目部采购成功率节节攀升,较去年同期提升近20个百分点,超过预期目标。平均采购周期压缩至9.58天,同比缩短9.5天,优于10天的争取值,实现了采购效率与成功率的双突破。
下一步,湖南项目部将持续深化管理创新,以一季度的成果为新起点,锚定“双过半”目标奋勇攻坚,为全年高质量发展筑牢坚实基础。