1月24日,北京大唐兴源物业管理有限公司召开采购领导小组扩大会议研究部署2024年采购管理提升工作。

会议传达了集团公司采购监督情况通报文件精神,学习了重点典型案例,全面总结了兴源物业2023年采购工作情况,针对当前存在的问题进行了交流座谈,对采购全过程管理工作提出进一步要求。

会议指出,2023年,兴源物业认真贯彻落实物资集团采购管理提升年部署,面对物业领域采购标的多、杂、散、急的特点,公司高度重视,积极探索有效方法,抓采购管理,盯采购指标,不断提高采购工作质效,特别是2023年下半年以来采购流标率、采购周期指标达标率提升一倍以上,采购质效提升显著。

会议要求,在前期工作成效的基础上要不断总结,持续优化,强化采购全过程管理,在新的一年推动公司采购指标达标率水平再上新台阶。一是要加强采购策略研究,本着成熟一个推进一个的原则,继续扩大框采、集采范围,减少同质同类重复采购,努力降本增效。二是要进一步明晰职责界面,对于涉及集采项目,延续部门职能管理职责要求,兴源物业公司各专业采购需求计划由对口业务归口管理职能部门组织发起提报,归口部门牵头组织合同谈判、签订合同,各项目单位分头执行结算。三是要提高采购文件审核效率,利用OA方式发起线上审核。四是要加强供应商管理,对供应商的信息进行全面、准确、及时的梳理、管理,对供应商进行有效筛选,建立公司完善供应商库,为高质量采购寻源提供保障。

通过此次会议,进一步加强了公司职能部门间的协作和配合,对于优化采购流程,提高采购效率,制定科学有效的采购计划,促进公司采购管理提升具有重要意义。

公司本部各部门负责人、各项目部总监及分管采购的副总监、唐韵分公司、各项目部兼职采购人员参加了会议。